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pero…¿Va a haber oficinas en el futuro, o no?. Workplace Conference Madrid

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WORKPLACE CONFERENCE MADRID #BEYOND2020

workplace conference madrid

 

Como ya vinimos anunciando  y con gran éxito de asistencia, el jueves 12 de mayo en el auditorio de Endesa en Madrid acudimos a una de las  18 Workplace Conferences organizadas por 3g office que recorrerán el mundo en 2016 respondiendo a algunos de los  grandes interrogantes que hoy preocupan a las compañías:

¿Cómo serán las oficinas en la próxima década?,

¿Qué pedirán los millennials cuándo sean los jefes?

¿Cómo se liderará el talento digital?, en definitiva:

¿Cómo trabajaremos más allá de 2020?

José Luis Puche, Director General de Medios de Endesa arrancaba la jornada Workplace Conference Madrid dando la bienvenida a todos los asistentes.

Endesa es un ejemplo de transformación, si los usuarios cambian, las soluciones también”.

El espacio coworking “Open Power Space”, inaugurado hace 3 meses, es la respuesta a esta nueva forma de relación, interactuación y nuevas prácticas establecidas con sus empleados, usuarios y proveedores.

Jose Luis Puche Director General de Medios de Endesa

Jose Luis Puche Director General de Medios de Endesa

Coworking endesa

Coworking Open Space de Endesa

En palabras de Francisco Vázquez, Presidente de 3g office y 3g foundation, organizadora de las Workplace Conferences : “La transformación corporativa se hace necesaria  y no valen fórmulas mágicas, no valen modas y no hay soluciones únicas, lo que realmente vale es una hoja en blanco de la que partir.

Seamos disruptivos, agitemos el árbol, y aprendamos de lo bueno de cada uno para mejorar.

Según Vázquez, la tecnología nos separa del lugar de trabajo y prepararse para lo que viene es una simple cuestión de supervivencia…

pero…¿Va a haber oficinas en el futuro, o no?

Las oficinas físicas como las conocemos ahora, desaparecerán y abrirán paso a diversidad de lugares donde trabajar: starbucks, coworkings colaborativos, oficinas satélite, … porque el trabajo ya no es un lugar al que ir, sino una actividad que realizar: Será el fin de las oficinas. Bienvenidos a los espacios de trabajo líquidos”. 

FRANCISCO VAZQUEZ medem 3G OFFICE

Seguimos con Beatriz Lara, tecnóloga y transformadora en Imersivo con una amplia experiencia en espacios corporativos y retail que aporta una Vision 2020 “OpenMind” en un escenario con un mundo en fluctuación y en crisis en el que los ejes de acción deben pasar por el  crecimiento sostenible basándose en la colaboración , utilizando el talento colectivo con soluciones tecnológicas más humanas. 

La transformación corporativa y digitalizada debe ser sostenible, incorporando competencias nuevas que busquen ser productivo y eficiente, no solamente cool.

Beatriz Lara . Imersivo Workplace Conference Madrid

Javier Creus, Fundador de Ideas for Change, estratega y experto en empresa colaborativa destacó:

Tenemos una capacidad increíble para crear abundancia si estamos dispuestos a utilizar la tecnología y ser colaborativos. Wikipedia es un ejemplo claro de tecnología y colaboración. Cuéntame lo que sabes y yo se lo contaré al mundo. Da servicio a 500 millones de personas en el mundo cada mes, gracias a los contenidos de todo el que está dispuesto a colaborar compartiendo su conocimiento.

O eres el estándar o te sumas al estándar

Javier Creus Workplace Conference Madrid Endesa Pentagrowth 4

Creus expuso las cinco palancas (pentagrowth) que aceleran el crecimiento: 

  • Conectarte. Los negocios se basan en la conexión. Cuanto más conectes más crecerás.  

  • Alegar tu inventario: Cuanto menos esfuerzo tengas que hacer para alegar tu inventario, más crecerás.

  • Empoderar a tus usuarios. Produce más valor quedarte con el 30% de lo que producen otros, que quedarte con el 100% de lo que tu produces.

  • Instrumentar el proceso de negocio: Cuánto mayor y diverso sea el grupo de negocio, mejor te va a ir a ti.

  • Compartir conocimiento: El conocimiento que vale es el que se usa, porque el conocimiento caduca.

 

Juan Carlos Baumgartner, Socio fundador de SPACE 3.0, nos lleva a los espacios para la felicidad comentando su experiencia en México:

Juan Carlos Baumgartner Space workplace conference madrid 5

No tenemos tiempo para pensar en la felicidad, sin embargo  y según Harvard, el 93% de las personas tienen como meta en la vida ser felices. Si el 93% quiere ser feliz, por qué tenemos una sociedad que en ningún momento se ha planteado como serlo. Uno de los factores más importantes para alcanzar la felicidad es diseñar contextos. En el ámbito profesional, el contexto sobre el que impulsar la felicidad es el espacio de trabajo. Diseñemos espacios para la felicidad, y nuestros resultados cambiarán”.

La felicidad es la combinación apropiada entre PLACER-PROPÓSITO-CONTEXTO y el reto es diseñar el contexto adecuado. Los estudios revelan que el control del stress es encontrar un equilibrio químico entre la testosterona y el cortisol que segrega el cuerpo ante determinadas situaciones. Estos niveles pueden modificarse con posturas en el espacio físico que determinan un cambio en la química del organismo. VER VIDEO

high power body language Doctora Cuddy

 Nuestro cuerpo puede cambiar nuestra mente.

Nuestra mente puede cambiar nuestro comportamiento.

Nuestro comportamiento puede cambiar nuestros resultados.

= EL DISEÑO CAMBIA NUESTRO CUERPO

Y continuamos hablando de diseño y de como éste influye en las personas ; Malena Calva Díaz, Agustín del Prado y David García de Endesa expusieron el caso de éxito del nuevo espacio de coworking “Open Power Space”:

“Es un catalizador del cambio de la transformación digital de la compañía. Un espacio que aúna proyectos de cooperación y digitalización, que fomenta la innovación, la incubación de ideas y la creatividad y, por tanto, una cultura de trabajo abierta que crea comunidad y atrae y retiene el talento digital, el talento millennial. En estos tres meses han pasado una media de 1000 usuarios mensuales, en un aforo de 80 personas. El espacio de coworking se integra en nuestro núcleo de vida corporativa”.

Esta iniciativa se engloba dentro de un plan de transformación digital motivado por la liberalización del mercado y los cambios de hábitos de los clientes. Los clientes son más digitales y están más conectados. La tasa de penetración de internet alcanza el 17% y 9 de cada 10 internautas son usuarios de RRSS. El 80% de los milennials ven televisión con otro dispositivo. Es un cambio imparable en el contexto y en el cliente. Cada paso no dado, es una ocasión perdida.

open space endesa

 

Sobre cómo serán en unos años los millennials y cómo trabajarán cuando tengan el mando, la periodista y knowmad Raquel Roca nos ha hecho una radiografía del trabajador en 2020: El nómada del conocimiento.

Será 100% digitalizado. Sabrá utilizar las nuevas tecnologías en su propio beneficio. Escogerá trabajar de forma nómada y por proyecto. Conciliará. Será creativo, innovador, imaginativo, colaborativo, independiente y autodidacta. La gran diferencia es su capacidad para adaptarse al cambio. Es un profesional de alto potencial, que en 2020 supondrá el 45% de la fuerza laboral.”

RAQUEL ROCA libro KNOWMADS

 Del prólogo del  libro “Knowmads” de Raquel Roca (John Moravec) LID Editorial.com :

“Quienes mejor se adapten a este entorno laboral cambiante será quienes adopten cuanto antes una mentalidad Knowmad: neologismo que combina las palabras Know (conocer) y Nomad (nómada) y que tiene su razón de ser en la innovación y la flexibilidad.

El trabajor del conocimiento es el trabajador del futuro. Un tipo de profesional que supone la evolución -más sofisticada y completa- de casi todos los otros perfiles laborales, como autónomo, freelance, emprendedor o autoempleado . Cualquier persona, desde un alto directivo o empresario hasta el empleado de primera línea, puede y debe ser knowmad. Y no es una moda pasajera porque va ser el tipo de profesional que más crezca y se desarrolle en el futuro cercano.

Para el año 2020, proyectamos que el 45% de nosotros será nómada del conocimiento, convirtiendo este perfil profesional en el de mayor segmento de la fuerza laboral. En este libro Raquel Roca ofrece una mirada crítica a las transformaciones por las que nos conduce la sociedad nómada y ofrece vías y herramientas para la adaptación y el liderazgo de este nuevo paradigma. Los Knowmads destacan y tú también deberías hacerlo

Teo Manzano Steelcase Mobiliario oficina

Teo Manzano. STEELCASE

Por su parte Teo Manzano, de Steelcase, no se aventura a predecir si no habrá oficinas en 2020, pero si que, con seguridad, habrá personas.

Las empresas necesitan empleados comprometidos, ya que las personas comprometidas son capaces de incrementar un 19% los ingresos operativos de las compañías. Conseguir ese compromiso depende de la capacidad de resiliencia de las empresas. Adaptarse y anticiparse a los cambios es clave”

La resiliencia organizacional consiste en aprovechar y resistir en los momentos difíciles . Por lo tanto es vital conseguir el compromiso (engagement) de los empleados y retener el talento. De un estudio de su compañía Steelcase para valorar como el diseño de los espacios puede ayudar a conseguirlo se descubre que aún 1 de cada 3 empleados no se siente comprometido con su empresa, en gran parte relacionado con el espacio físico que debe utilizar y que todavía perduran el uso de tecnologías fijas que impiden la movilidad y los estilos de trabajo tradicionales.

Ver entrevista ” La innovación y la resiliencia están estrechamente relacionados entre sí.” (pdf) .Andrew Zolli. 360º Steelcase

Antonio Heras, Director de Smart Working, ve necesaria la transformación rápida en las compañías a través del lugar de trabajo, consiguiendo beneficios para el empleado y creando una cultura para dar vida a las marcas a traves de:

Antonio Heras

Ahorros potenciales: La mejor inversión es que el empleado trabaje en las mejores condiciones.

La marca: Los mejores quieren trabajar en el mejor sitio. Atraer el talento a través de la marca.

Sostenibilidad: Las políticas de RSC justifican la transformación.

Tecnología: Transforma nuestra forma de trabajar.

Colaboración: Espacios de socialización que provocan innovación, colaboración y sinergias

Diseño: Proyecta el diseño de tu sede pensando en el usuario, y en el futuro.

Cultura: Si queremos cambiar, hay que empezar por los de arriba. Cultura de empresa plana.

Talento: Se aspira a la retención y atracción del Talento a través del espacio de trabajo.

Engagement del empleado: Si quieres atraer el empleado, dale lo que necesita.

Productividad: Poder trabajar desde cualquier sitio, adoptar los cambios tecnológicos.

Wellness: Los espacios tienen que ser amables y el vehículo para cuidar al empleado.

Experiencia de los empleados: cambiar de lugar en función de la actividad que se realice.

panel innovación Endesa Workplace conference con Borja Baturone

Panel innovación con Borja Baturone

 

Tras las ponencias, tuvo lugar una amena mesa de innovación, moderada por Borja Baturone, de Altran, en la que participaron responsables de innovación de empresas líderes  para reflexionar sobre las oficinas del futuro basándose en conclusiones del estudio de los esquemas de las otras empresas participantes :

Almudena Cárdenas, de Grupo Cortefiel: Ser una empresa grande con una cultura  tradicional, que camina hacia un cambio cultural, apostando a futuro por espacios flexibles en los que el cliente siempre sea el centro

Rodrigo Kuri de Grupo Santander: Romper con las jerarquías y democratizar los despachos en un nuestro sector nos ha permitido descubrir en las personas actitudes y aptitudes antes escondidas

Pablo Hernando de Repsol: Ver el espacio físico como un lugar para el aprendizaje. Un aprendizaje visible y colaborativo para equipos diversos y múltiples.

Jordi Escruela de Correos: Nuestro espacio de trabajo es la calle. El cartero conoce lo que está pasando en la ciudad, conecta con las personas y genera confianza.

Juan Garrigosa de Endesa: El horario de trabajo ha desaparecido. No necesitamos un espacio físico concreto, porque incluso en la ducha o haciendo footing pueden surgir las mejores ideas.

 

mind the gap

MIND THE GAP. Sergi Corbeto, Ainhoa Fornos y Pablo Quintano

El fin de los zombies corporativos

Antes de la despedida de Francisco Vázquez y Esther Clemente de Endesa agradeciendo la numerosa asistencia , pudimos escuchar a Sergi Corbeto, Ainhoa Fornos y Pablo Quintano, de The Mind The Gap y descubrimos que hay “demasiados “zombies y pollos” sin cabeza asolando las empresas.

mind the gap 2

y tu..¿ eres un zombi corporativo? MIND THE GAP

“Empleados y Managers sin pasión o sin propósito a  causa de un liderazgo obsoleto y la falta de una Visión ilusionante. En 2020 habrán desaparecido para dar paso a artistas singulares, felices y productivos”.

Lidera tu empresa como un DJ, crea un ambiente que les  haga desear volver cada día con ilusión …

y con ilusión salimos de Endesa, ya con ganas de ver la próxima Workplace Conference que el día 18 de Mayo llega a México..

 

Acerca de 3g office

3g office es un grupo multinacional de empresas de servicios de consultoría, ingeniería y arquitectura corporativa. Asesora a sus clientes a conseguir ventaja competitiva a través del diseño y la gestión de sus espacios corporativos (Consultoría de Workplace, Workplace Innovation, Smart Working, Gestión de Proyectos, Gestión y Optimización de Espacios, Mejora de la Productividad, Facility Managment, Retail Services, Change Management, Health Check, Coworking, 3g Index, ework, Top Architects, Corporate Real Estate Services). Inicia su actividad en el año 2000 en España y Portugal, consolidándose como empresa de referencia en el mercado Ibérico y latinoamericano. Durante este tiempo se han desarrollado más de 2.000 proyectos en más de 25 países.

www.3g-office.com

10Deco en workplace madrid2

Mara Pardo de 10Deco con Lola Ripollés (DEERNS) , Raquel Roca y Rosa Larrea de Comunicación 3g office.

 

Gracias como siempre a 3g office, a Francisco Vázquez,  a Rosa Larrea , a Marina Sanmartín y al equipo de comunicación #beyond2020.

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